Warunki uczestnictwa
1. XXI Międzynarodowy Festiwal Chórów „Gaude Cantem” odbędzie się 15 - 18 października 2026 roku.
2. W Festiwalu uczestniczyć mogą wyłącznie amatorskie zespoły chóralne, które zgłosiły swój udział na karcie zgłoszenia (tutaj).
3. Chóry mogą uczestniczyć w Warsztatach i/lub Konkursie oraz obowiązkowo w koncertach festiwalowych.
4. Zespoły mogą zadeklarować swój udział tylko w koncertach festiwalowych.
5. Chóry uczestniczące w Konkursie zobowiązane są do udziału w piątkowym koncercie inauguracyjnym Festiwalu – przygotowują jeden utwór sakralny (1-2 min.).
6. Zespoły wnoszą opłatę rejestracyjną w wysokości 600 PLN.
7. Termin nadsyłania karty zgłoszenia upływa dnia 30 czerwca 2026 roku.
8. Kartę zgłoszenia należy przesłać pocztą elektroniczną na adres email: gaudecantem@gmail.com. Do karty zgłoszenia należy dołączyć aktualne nagranie (link do nagrania), zdjęcie zespołu (wielkość min. 1,5 Mb) oraz dowód wpłaty opłaty rejestracyjnej.
9. Zespoły zrzeszone w bielskim oddziale Polskiego Związku Chórów i Orkiestr uiszczają 50% opłaty rejestracyjnej, a biorące udział tylko w koncertach festiwalowych zwolnione są z tej opłaty.
10. Opłaty rejestracyjnej należy dokonać na konto głównego organizatora - Polski Związek Chórów i Orkiestr oddział Bielsko-Biała
IBAN: PL 79 1030 0019 0109 8530 0022 1704, BIC (SWIFT): CITIPLPX do 30 czerwca 2026 roku (data wpływu na konto).
11. W przypadku niezakwalifikowania zespołu do udziału w Festiwalu opłata rejestracyjna zostanie zwrócona. Podana opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi w przypadku wycofania zgłoszenia po zakwalifikowaniu chóru.
12. O zakwalifikowaniu chóru do udziału w Festiwalu decyduje Rada Artystyczna Festiwalu na podstawie karty zgłoszenia i nagrań: zespołu (link do nagrań, lub na CD/DVD) co najmniej dwóch utworów w wykonaniu chóru (nie starszych niż dwa lata).
13. Lista chórów zakwalifikowanych do Festiwalu (Warsztaty, Konkurs i Koncerty Festiwalowe) będzie ogłoszona na stronie internetowej Festiwalu do dnia 31 lipca 2026 roku.
14. Po zakwalifikowaniu chóru do Warsztatów i/lub Konkursu, każdy uczestnik (chórzysta, dyrygent, kierowca i inne osoby przyjeżdżające na Festiwal) zobowiązany jest do uiszczenia opłaty festiwalowej w wysokości 30 PLN na osobę.
15. Wpłaty należy dokonać na konto głównego organizatora - Polski Związek Chórów i Orkiestr oddział Bielsko-Biała
IBAN: PL 79 1030 0019 0109 8530 0022 1704, BIC (SWIFT): CITIPLPX do 15 września 2026 roku (data wpływu na konto).
W przypadku późniejszej rezygnacji chóru z udziału w Festiwalu opłata festiwalowa nie będzie zwracana.
Organizatorzy zapewniają:
1. Dyplom uczestnictwa dla każdego zespołu biorącego udział w Festiwalu.
2. Obiad dla zespołów biorących udział w warsztatach chóralnych w dniach 15-16 października 2026 roku
2. Obiad dla zespołów uczestniczących w Konkursie o Grand Prix w dniu 17 października 2026 roku.
4. Poczęstunek po koncertach festiwalowych.
5. Programy opcjonalne (turystyczne)
6. Płytę CD z nagraniem prezentacji konkursowych.
7. Opiekuna dla każdego zespołu podczas trwania Festiwalu.
W celu sprawnego przemieszczania się na koncerty chóry muszą dysponować własnym transportem lub transportem wynajętym przez organizatorów na koszt zespołu.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nielegalne wykonywanie muzyki (prawa autorskie) i związane z tym działania prawne.
Wszelkie materiały (zdjęcia promocyjne, nagrania, partytury, teksty) przekazane Organizatorowi Festiwalu przez zgłaszającego chór do udziału w Festiwalu muszą być pozbawione wad prawnych oraz nie mogą naruszać praw osób trzecich (np. autorzy tekstów, zdjęć, nagrań audiowizualnych zgodzili się na publikację, a osoby widoczne na zdjęciach oraz nagraniach wyraziły zgodę na publikację swoich wizerunków), a ich przekazanie uznaje się za zgodę udzieloną Organizatorowi na nieodpłatne wykorzystanie tych materiałów do realizacji festiwalu i jego kolejnych edycji (w tym publikację materiałów informacyjnych i promocyjnych imprezy na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji).