Warunki uczestnictwa
1. XIX Międzynarodowy Festiwal Chórów „Gaude Cantem” odbędzie się 17 - 20 października 2024 roku w formie stacjonarnej i online.
2. W Festiwalu uczestniczyć mogą wyłącznie amatorskie zespoły chóralne, które zgłosiły swój udział na karcie zgłoszenia.
3. Termin nadsyłania kart zgłoszeń upływa dnia 25 sierpnia 2024 roku.
4. Kartę zgłoszenia należy przesłać pocztą elektroniczną na adres email: gaudecantem@gmail.com. Do karty zgłoszenia należy dołączyć aktualne nagranie (link do nagrania) i zdjęcie zespołu (wielkość min. 1,5 Mb).
5. Chóry mogą uczestniczyć w Warsztatach i/lub Konkursie oraz obowiązkowo w koncertach festiwalowych.
6. Zespoły mogą zadeklarować swój udział tylko w koncertach festiwalowych.
7. Chóry uczestniczące w konkursie zobowiązane są do udziału w piątkowym koncercie inauguracyjnym Festiwalu – przygotowują jeden utwór sakralny (ok. 1 min.).
8. O zakwalifikowaniu chóru do udziału w Festiwalu decyduje Rada Artystyczna Festiwalu na podstawie karty zgłoszenia i nagrań: zespołu (link do nagrań, lub na CD/DVD) co najmniej dwóch utworów w wykonaniu chóru (nie starszych niż dwa lata).
9. Lista chórów zakwalifikowanych do Festiwalu (Warsztaty, Konkurs i Koncerty Festiwalowe) będzie ogłoszona na stronie internetowej Festiwalu do dnia 31 sierpnia 2024 roku.
10. Chóry zakwalifikowane do udziału w Festiwalu wnoszą opłatę rejestracyjną w wysokości 600 zł.
11. Zespoły zrzeszone w bielskim oddziale Polskiego Związku Chórów i Orkiestr uiszczają 50% opłaty rejestracyjnej, a biorące udział tylko w koncertach festiwalowych zwolnione są z opłat.
12. Wpłaty należy dokonać na konto organizatorów
IBAN: PL 79 1030 0019 0109 8530 0022 1704, BIC (SWIFT): CITIPLPX
do 16 września 2024 roku (data wpływu na konto).
W przypadku późniejszej rezygnacji chóru z udziału w Festiwalu opłata nie będzie zwracana.
Rachunek będzie wystawiony po otrzymaniu wpłaty.
Organizatorzy zapewniają:
1. Dyplom uczestnictwa dla każdego zespołu biorącego udział w Festiwalu.
2. Obiad dla zespołów biorących udział w warsztatach chóralnych w dniach 17--18 października 2024 roku
2. Obiad dla zespołów uczestniczących w Konkursie o Grand Prix w dniu 19 października 2024 roku.
4. Poczęstunek po koncertach festiwalowych.
5. Programy opcjonalne (turystyczne)
6. Płytę CD z nagraniem prezentacji konkursowych.
7. Opiekuna dla każdego zespołu podczas trwania Festiwalu.
W celu sprawnego przemieszczania się na koncerty chóry muszą dysponować własnym transportem lub transportem wynajętym przez organizatorów na koszt zespołu.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nielegalne wykonywanie muzyki (prawa autorskie) i związane z tym działania prawne.
Wszelkie materiały (zdjęcia promocyjne, nagrania, partytury, teksty) przekazane Organizatorowi Festiwalu przez zgłaszającego chór do udziału w Festiwalu muszą być pozbawione wad prawnych oraz nie mogą naruszać praw osób trzecich (np. autorzy tekstów, zdjęć, nagrań audiowizualnych zgodzili się na publikację, a osoby widoczne na zdjęciach oraz nagraniach wyraziły zgodę na publikację swoich wizerunków), a ich przekazanie uznaje się za zgodę udzieloną Organizatorowi na nieodpłatne wykorzystanie tych materiałów do realizacji festiwalu i jego kolejnych edycji (w tym publikację materiałów informacyjnych i promocyjnych imprezy na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji).